AG GENFIT du 16 Juin 2017 Procurations Horizon Biotechs 



Pour que la nouvelle association Horizon Biotechs soit représentée lors de l’AG, son président a proposé que ceux qui le désirent et qui ne peuvent se rendre à l’AG puissent lui faire une procuration qu’il portera en son nom propre mais au titre du président de l’Association Horizon-Biotechs.

Inutile de dire que plus nous aurons de poids plus nous serons écouté.

Voici les modalités pour voter lors de l'assemblé Générale Genfit

  1. Deux cas de figure se présentent.


1.1. Si vous détenez des actions nominatives : veuillez retourner le formulaire de procuration* qui vous sera adressé par BNP Paribas Securities Services avec la convocation (remplir, dater et signer en bas du formulaire) en utilisant l’enveloppe réponse au plus tard le 13 juin 2017.


1.2. Si vous détenez des actions au porteur : veuillez demander à l’intermédiaire financier qui assure la gestion de votre compte titres, un formulaire de procuration*. Ce formulaire est également disponible ici: "Formulaire-de-vote.pdf". Votre formulaire de vote, dûment complété, daté et signé (Comme le model ci dessous), devra alors être retourné ou remis à votre intermédiaire financier le plus tôt possible et au plus tard six jours calendaires avant la date l’Assemblée Générale, soit le 10 juin 2017. L’intermédiaire financier se chargera alors de transmettre votre formulaire de vote à BNP Paribas Securities Services


*Remarque: Bien préciser que vous ne voulez pas de carte d’admission mais uniquement du formulaire de procuration.
Il y a eu l'an dernier pas mal d'erreur de ce coté là


Bien insister quitte à envoyer un mail à votre banque car l'erreur est venue souvent de ce coté là.


Remarque 2: Vos conseillers doivent alors envoyer l'attestation et le formulaire de procuration que vous leur aurez fait parvenir, le tout par courrier postal l'adresse suivante :

BNP Paribas Securities Services – CTS Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex

Envoyer a M.Lambert, par mail les informations suivantes:
(Uniquement si vous avez envoyé votre procuration comme il est dit ci dessus.)
- Votre Prénom + Nom
- Pseudo sur le site HB
- Nombre de titres confiés à procuration.
Adresse mail: procuration-ag@horizon.biotechs.fr

Vous trouverez également sur notre site, 2 documents essentiels :


Formulaire à utiliser, dater et signer 



Je rappelle que le remplissage du formulaire doit se faire comme suit :

a. Noircir la case du cadre droite "Je donne pouvoir " 
b. Dans ce m me cadre, sous "M, Mme ou Melle, Raison sociale" vous indiquez M.Géry LAMBERT 
c. Dans ce même cadre, sous "Adresse": 14, Rue des Fiacres, 59650 Villeneuve d'Ascq 
d. Dans l'espace vide dans le quart en bas droite du formulaire, sous "Nom, Pr nom, Adresse de l'actionnaire", vous indiquez vos nom, prénom, adresse 
e. Vous n'oubliez pas de dater et signer le document dans l'encart en bas au centre prévu cet effet

Il est impératif d'avoir un formulaire par personne physique détentrice d'un compte titres ou d'un PEA.

 

CONDITIONS POUR POUVOIR ASSISTER A CETTE ASSEMBLEE

  • les propriétaires d’actions nominatives devront être inscrits dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire, BNP Paribas Securities Services  au deuxième jour ouvré précédant l'Assemblée Générale, soit le 14 juin 2017 à zéro heure, heure de Paris ;
  • les propriétaires d’actions au porteur devront justifier de leur identité et de leur qualité d’actionnaire au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale, soit le 14 juin 2017 à zéro heure, heure de Paris en faisant parvenir à BNP Paribas Securities Services  impérativement par l’intermédiaire financier qui assure la tenue de leurs comptes, une attestation constatant la propriété de leurs titres (« attestation de participation») délivrée par cet intermédiaire.


VOUS DESIREZ ASSISTER PERSONNELLEMENT A L’ASSEMBLEE GENERALE 

Vous devez demander une carte d’admission dans les conditions suivantes :

  • Si vous détenez des actions nominatives : veuillez retourner le formulaire qui vous sera adressé par BNP Paribas Securities Services avec la convocation (cocher la case A, dater et signer en bas du formulaire) en utilisant l’enveloppe réponse ou vous présenter au jour de l’Assemblée muni d’une pièce d’identité.
  • Si vous détenez des actions au porteur : veuillez demander le plus tôt possible et deux jours au moins avant la date de l’Assemblée Générale, à l’intermédiaire financier qui assure la gestion de votre compte titres, qu’une carte d’admission vous soit adressée. L’intermédiaire financier se chargera alors de transmettre cette demande à BNP Paribas Securities Services  à l’appui d’une attestation de participation physique certifiant que vous êtes bien actionnaire.








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